Warunki uczestnictwa w I Olsztyńskim Forum Bezpieczeństwa i Ochrony Ludności

• 1. Uczestnikami Forum mogą być osoby, które zadeklarowały udział w Wydarzeniu.
• 2. Uczestnictwo w Forum może być czynne (z wygłoszeniem wystąpienia) lub bierne (bez wygłoszenia wystąpienia).
• 3. W trakcie trwania Forum Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zasad kultury, przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora i Współorganizatora.
• 4. Posiadanie przez Uczestnika identyfikatora upoważnia go do wstępu na wydarzenia związane z Forum. Identyfikator zostanie Uczestnikowi wydany pierwszego dnia Forum.
• 5. Forum przewidziane jest w formie stacjonarnej, bez transmisji obrad online.
• 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły Wydarzenia i zorganizowania jej wyłącznie w formie online.
• 7. Forum odbędzie się z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
• 8. Oficjalnym językiem Forum jest język polski.
• 9. Rejestracji można dokonać za pośrednictwem formularza rejestracyjnego.
• 10. Liczba uczestników Forum jest ograniczona. O możliwości udziału w Wydarzeniu decyduje kolejność dokonania rejestracji.
• 11. Wstęp jest płatny:
• – Administracja publiczna / przedsiębiorca (299 zł)
• – Osoba prywatna / mieszkaniec (50 zł)
• 12. Opłata uiszczana przez Uczestnika na rzecz Współorganizatora jest bezzwrotna. Jedynym wyjątkiem kiedy opłata uiszczana przez Uczestnika na rzecz Organizatora może zostać zwrócona jest sytuacja odwołania Wydarzenia przez Organizatora lub Współorganizatora z przyczyn leżących po ich stronie.
• 13. Organizatorzy zastrzegają, iż w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych, przysługuje im uprawnienie do odwołania, skrócenia albo przełożenia Forum na inny termin lub do innej lokalizacji.
• 14. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w Forum poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres podany do zgłoszeń uczestnictwa.
• 15. Informujemy, że wydarzenie będzie dokumentowane fotograficznie i filmowo. Materiały mogą zostać wykorzystane w celach informacyjnych i promocyjnych organizatora. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna, ale niezbędna do uczestnictwa w konferencji.